Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 31.12.2025

Tässä tietosuojaselosteessa kerron, mitä henkilötietoja kerään asiakkaistani, mihin niitä käytän ja miten niitä säilytän. Käsittelen kaikkia tietoja luottamuksellisesti ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Rohtopolku – Inkeri Kurkilahti (toiminimi Kasvien Kanssa)
Sähköposti: rohtopolku@gmail.com

2. Mitä henkilötietoja kerään?

Kerään ja käsittelen seuraavia tietoja:

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
ikä tai syntymävuosi
viestisisältö (lomakkeet, sähköposti)
ajanvaraustiedot
hoito- ja valmennusmuistiinpanot
uutiskirje-/odotuslistatiedot
maksutietoja pienessä määrin (ei korttitietoja)
osoite (jos asiakas on ilmoittanut sen esim. laskutusta varten)

3. Mistä tiedot kerätään?

asiakkaan omasta yhteydenotosta
sähköpostiviesteistä
valmennus- ja hoitotapaamisista
uutiskirje-/odotuslistalomakkeista

4. Mihin tietoja käytetään?

Käytän henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

ajanvaraukset ja asiakasviestintä
hoito- ja valmennusprosessien suunnittelu
asiakassuhteen ylläpito
laskutus ja maksujen käsittely
uutiskirje- ja tiedotuslistat (vain suostumuksella)

En käytä tietoja markkinointiin ilman asiakkaan erillistä lupaa.

5. Hoito- ja valmennusmuistiinpanot

Teen osasta tapaamisia lyhyitä muistiinpanoja, jotka auttavat prosessin ammattimaisessa ohjaamisessa.
Ne voivat sisältää esimerkiksi:

teemoja, tuntemuksia, läsnäoloa
etenemistä valmennuksessa
huomioita harjoitteista

Muistiinpanot säilytän paperisena ja nimettöminä.
Niitä ei luovuteta kenellekään ja ne hävitetään turvallisesti, kun niiden tarve päättyy.

6. Tietojen säilytys

Säilytän tietoja seuraavasti:

Sähköposti: asiakasviestintä, ajanvaraustiedot
Substack: uutiskirjeen tilaajat
Tietokone: joitakin yhteystietoja / dokumentteja
Paperi: hoito- ja valmennusmuistiinpanot (anonymisoituina)

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on asiakastyön ja lakisääteisten vaatimusten vuoksi tarpeen.

7. Tietojen luovutus

En luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Poikkeuksena ovat:

lain velvoitteet (esim. viranomaispyynnöt)
palveluntarjoajat (substack), jotka käsittelevät tietoja EU/GDPR-vaatimusten mukaisesti

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaa.

8. Asiakkaan oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

tarkastaa omat tietonsa
pyytää tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista
perua uutiskirje- tai odotuslistasuostumus
rajoittaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: rohtopolku@gmail.com

9. Evästeet ja analytiikka

Sivustoni voi kerätä evästeitä teknisen toiminnan, kävijätilastojen ja käytettävyyden parantamiseksi. Evästeitä voi hallita selaimen asetuksista.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Päivitän tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.
Ajanvarauksen yhteydessä voimassa ovat kulloinkin julkaistut ehdot.